Расчет заработной платы

 Начисление и выплаты заработной платы сотрудникам в соответствии с требованиями законодательства (нормативные положения закреплены в Трудовом и Гражданском Кодексах Российской Федерации) — основная обязанность каждого работодателя, независимо от статуса, отраслевой принадлежности, формы собственности.

Неточности и ошибки в этом направлении бухгалтерского и налогового учета недопустимы — все операции по оплате труда жестко контролируются налоговой службой, отделениями статистики и внебюджетными фондами.

Прием, убытие в отпуск, прогул, пропуск по болезни и увольнение сотрудника предусматривают оформление кадровых и бухгалтерских документов, а это трудоемкая и ответственная работа. Передача функции по начислению заработной платы аутсорсеру позволяет избежать штрафов, начисляемых за ошибки в отчетности, рисков возникновения трудовых споров и конфликтных ситуаций.

ООО «Иволга» оказывает услуги по расчету заработной платы организациям и индивидуальным предпринимателям. Это особенно актуально для субъектов хозяйствования с большой численностью работников и для фирм с высокой текучестью кадров.

 Преимущества аутсорсинга

 По оплате труда у бухгалтеров всегда возникает множество вопросов, даже у опытных специалистов. Это связано с разнообразием ситуаций, встречающихся в процессе хозяйственной деятельности. Сотрудники повышают квалификацию, посещают семинары, отправляются в командировки, работают в цехах с вредными и опасными условиями труда.

Каждый рассмотренный случай требует правильного применения закона, регулирующего конкретные начисления, а также оформления кадровых документов. Независимые специалисты берут на себя ответственность за все операции по расчетам с сотрудниками, начислению налогов и взносов во внебюджетные фонды, а также по формированию отчетов в ИФНС, пенсионный фонд и в фонд социального страхования.

 Достоинства услуг независимой организации 

 К основным достоинствам аутсорсинга по операциям с заработной платой можно отнести:

• оперативная обработка первичной документации;
• систематизированное отражение операций в электронных бухгалтерских программах;
• правильное начисление сумм по каждой ситуации, связанной с материальным вознаграждением;
• правильное начисление страховых пособий;
• своевременная подача документов в ФСС на возмещение выплат;
• систематизированное хранение ведомостей, отчетов, справок, заявлений и других документов по оплате;
• формирование электронного и бумажного архива;
• формирование и сдача отчетов.

Следует добавить, что на каждом предприятии установлена своя система оплаты труда и поощрения сотрудников. Это могут быть повременные расценки, сдельная или сдельно-премиальная система. Практикуется также начисление квартальных и годовых премий по итогам работы компании. На крупных производственных предприятиях, как правило, действует смешанная система — разработаны отдельные правила для начисления зарплаты повременщикам, инженерно-техническому составу, руководству, обслуживающему персоналу.

При заключении договора детально обсуждается система оплаты, установленная в организации. Это необходимо для исключения необоснованных операций по начислению заработной платы.

 Принцип формирования стоимости услуги

 Стоимость услуг напрямую зависит от трудоемкости операций, выполняемых специалистами компании-аутсорсера. Чем выше численность организации и чем больше видов деятельности она осуществляет, тем более сложной и трудоемкой является схема расчетов по оплате труда. К дополнительным операциям относятся начисление социальных пособий, дивидендов, доплат, компенсаций, вознаграждений и т. д.

Учитывается также отраслевая принадлежность фирмы, характер работы (постоянный, сезонный, вахтовый), условия труда.

Принимаются во внимание формы трудовых отношений с наемными сотрудниками (постоянное место работы, по срочному трудовому договору, по совместительству, разовые задания и т. д.).

Количество обрабатываемых в течение месяца документов — один из важных критериев, влияющих на стоимость услуги по зарплатным расчетам.

Как правило, клиенты передают нашей компании все функции по данному направлению, поскольку это является наиболее рациональным и выгодным для заказчика решением. ООО «Иволга», в свою очередь, предоставляет скидки организациям, выбравшим комплексное обслуживание.

В то же время мы практикуем разнообразные формы сотрудничества с коммерческими структурами — если руководство принимает решение о передаче функции по составлению отчетности аутсорсеру, мы выполним эту услугу профессионально. Договоры также заключаются по следующим направлениям:

• составление справок о среднем заработке, табелей рабочего времени, расчетных ведомостей, индивидуальных расчетных листов;
• расчет страховых отчислений;
• экспертиза отчетов (правильность начислений);
• исправление ошибок в отчетах;
• подготовка и сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ОМС, статистику;
• разработка механизма премирования.

 Связь с клиентом

 Удаленное обслуживание используют компании с разными специализациями и масштабами. Мы поддерживаем постоянную связь с руководством и отправляем документы, которые необходимы для практической работы или аналитики. Использование услуг независимых специалистов становится надежной зашитой коммерческих интересов, что подтверждено временем и растущим спросом на дистанционное обслуживание.