Восстановление бухгалтерского учета

 Восстановление бухгалтерского учета — работа сложная, ответственная, требующая высокой квалификации и взаимодействия группы специалистов. В подавляющем большинстве случаев восстанавливать учет приходится по причине недобросовестного или непрофессионального исполнения обязанностей штатными сотрудниками, реже — из-за стихийных бедствий, пожара, умышленной порчи документов.

Даже если руководству компании или индивидуальному предпринимателю удается доказать отсутствие вины, документацию в любом случае необходимо привести в соответствие с нормативными требованиями. Без восстановления учета невозможно правильно составить баланс и заполнить формы отчетности.

Коллектив нашей компании обладает большим опытом в восстановлении бухгалтерской документации и систематизации учета на предприятиях с разными формами собственности. В этом принимают участие экономисты, бухгалтеры, юристы, аудиторы, составляющие схему работы и взаимодействия по данному направлению.

 Этапы работы

 1. Предварительная работа — оценка состояния учета и документации, анализ хозяйственной деятельности компании. На этом этапе устанавливается полный перечень контрагентов, с которыми производились расчеты за услуги (товары, материалы, конструкции и другие материальные ценности), проводится анализ имеющейся первичной информации, в том числе изучаются кадровые документы.

Это самая трудоемкая стадия комплексной работы, во время которой приходится проводить запросы, делать дубликаты документов, находящихся в распоряжении предприятий и компаний, сотрудничавших с клиентов в разные периоды времени. Запрашиваются сведения о сданных отчетах в ФНС, ПФР, ФСС, статистику.

Только после детального исследования ситуации составляется схема дальнейших действий.

2. Составление плана восстановления бухгалтерского учета с четким определением сроков выполнения каждого этапа. С клиентом обсуждаются все ключевые моменты, касающиеся прежде всего перечня работ и их стоимости.

3. Обработка информации — в электронную бухгалтерскую программу заносятся все имеющиеся в наличии и восстановленные первичные документы. Отчеты, подлежащие сдаче в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и статистику, формируются автоматически. На этом же этапе производится сверка по расчетам с контрагентами и бюджетом, оформляются копии документов по взаимодействию с бизнес-партнерами (справки, акты выполненных работ, расходные и транспортные накладные).

4. Корректировка отчетов. При восстановлении документации, в частности, при проведении сверок с налоговой службой, часто обнаруживаются ошибки в отчетности, в связи с чем приходится производить доначисление по налогам и платежам. Эти действия требуют отдельного согласования с клиентом, поскольку относятся к иному направлению деятельности аутсорсинговой компании — «исправление ошибок в бухгалтерском учете».

5. На этом этапе восстанавливаются все сводные бухгалтерские и связанные с бухгалтерией документы — журналы, инвентаризационные ведомости, книги, балансы, расчеты по заработной плате, договоры, контракты, приказы. Количество документов зависит от масштаба компании, налогового режима, особенностей вида (видов) деятельности.

6. Погашение долга перед бюджетом. Составление уточненных деклараций позволяет избежать начисления штрафных санкций и пени, что экономит средства предприятия. После сверок и уплат недоимки руководство компании может себя чувствовать уверенно — все проблемные вопросы, связанные с бухгалтерским учетом и налоговыми обязательствами, будут разрешены, и все спорные моменты улажены.

Опираясь на собственный опыт, мы можем сделать выводы, что в фирмах, где часто менялся главный бухгалтер, и там, где приходится восстанавливать документацию, в большинстве случаев возникает необходимость проводить доначисления по налоговым платежам.

 Комплексный подход к восстановлению учета

 Необходимость в услугах независимых специалистов в восстановлении бухгалтерского учета возникает не только при утере документации, но и при обнаружении серьезных, систематически повторяющихся ошибок в отчетности. Экспертам нередко приходится выстраивать систему учета с нуля, чтобы привести ее в соответствие с законодательными нормативами. Избежать финансовых санкций в подобных ситуациях сложно, но минимизировать затраты на 40-50 процентов удается почти в каждом случае.

Стоимость услуг по восстановлению бухгалтерии определяется следующими моментами:

• объем документооборота;
• количество документов, которые необходимо восстановить;
• режим налогообложения;
• наличие (отсутствие) претензий у контролирующих инстанций.

Работа по восстановлению бухучета проводится в дистанционном режиме, что является наиболее удобным для сотрудников и руководства компании форматом взаимодействия. Обмен информацией и документами — только по защищенным каналам электронной связи. Все действия, проводимые нашими специалистами, осуществляются на условиях конфиденциальности.

Мы гарантируем соблюдение требований законодательства, регулирующего учетную политику на предприятиях, достоверность и полноту восстановленной информации, профессиональный подход, обоснованность каждого действия в рамках заключенного договора.