Юридические адреса

 Смена юридического адреса — частое явление в деятельности коммерческих предприятий. Необходимость такого действия может быть обусловлена несколькими событиями:

• окончание срока аренды помещения без возможности его пролонгации;
• недобросовестное использование адреса распорядителем недвижимости («массовая регистрация»);
• укрупнение компании (фактическое местоположение совпадает с юридическим адресом);
• приобретение офиса в собственность.

Большинство компаний предпочитают регистрировать фирму по фактическому адресу, чтобы не возникало путаницы с доставкой почты. Особенно неприятно, если руководитель не получит информационное письмо или приглашение из налоговой службы, поскольку этот факт в данной ситуации не будет считаться уважительной причиной. Проверить черные списки юридических (массовых) адресов можно на официальном сайте налоговой службы.

 Этапы процедуры

 Изменение юридического адреса в ООО проводится на основании решения участников общества. Это юридически значимое действие требует внесения коррективов в правоустанавливающие документы предприятия. На собрании, где будет обсуждаться этот вопрос, должны присутствовать учредители (акционеры организации), которые после рассмотрения вопроса ставят свои подписи в протоколе.

Документ также подписывается председателем собрания и секретарем — в том случае, когда процедура собрания предусматривает их участие в заседании. Если общество образовано только одним участником, он сам принимает решение и ставит свою подпись.

С 2014 года вошли в юридическую силу изменения в Гражданском Кодексе РФ, касающиеся организации проведения собрания. Теперь решение, принятое участниками общества, будет признано действительным, если протокол заверяется нотариусом либо мероприятие подтверждается видео- и аудиозаписями. Последняя норма (об использовании технических средств) должна быть отражена в уставе или в каждом протоколе собрания.

 Внесение изменений в устав

 В протоколе собрания подтверждается факт согласия участников на изменение адреса. После оформления документов собрания необходимо зарегистрировать коррективы в уставе. Затем правоустанавливающий документ предприятия подается в ИФНС в двух экземплярах.

Пункт 5 статьи 54 ГК РФ содержит положение, определяющее адрес организации. Это место госрегистрации юридического лица в России с указанием названия населенного пункта. То есть в уставе достаточно просто указать город (муниципальное образование), в котором находится фирма. Для подачи документа на регистрацию следует заполнить заявление по форме Р13001 — правильно и без исправлений внести данные о местонахождении и регистрации.

В налоговую инспекцию необходимо представить гарантийное письмо от собственника нового помещения в комплекте со свидетельством о праве собственности либо документы, подтверждающие право на распоряжение объектом (акт купли/продажи, справка из БТИ).

Документы подаются вместе с квитанцией об уплате госпошлины. Теперь можно прилагать ксерокопию документа, поскольку налоговая служба отслеживает платежи самостоятельно.

После подачи документов будет подготовлен устав (с изменениями), новое свидетельство о регистрации, выписка и ЕГРЮЛ.

В банке после изменения устава необходимо будет заполнить новые карточки, указав действительный юридический адрес.

Мы оказываем комплекс услуг по таким направлениям:

• экспертиза или составление договора аренды;
• помощь в составлении документов, необходимых для проведения процедуры смены адреса;
• заверение копий документов у нотариуса;
• заполнение формы Р13001;
• оплата госпошлины;
• подача документов в налоговую службу по месту регистрации;
• постановка на учет в ФНС и внебюджетные фонды (при смене района);
• обновление кодов в Росстате.

 Наши гарантии

 Мы оперативно и грамотно проведем процедуру с минимальным участием клиента. Вы получите все необходимые документы, правильным образом заполненные и оформленные. По вашему желанию мы можем отправить извещения всем контрагентам о смене юридического адреса. Вы также получите подробную консультацию обо всех услугах нашей фирмы, которые могут представлять для вас интерес.